Por exemplo: uma prestadora de serviços que quer gerar o INSS dos funcionários administrativos separado do INSS dos funcionários de um Tomador de Serviços, então, basta cadastrar um departamento para a Administração e outro para o Tomador. Veja a seguir:
- Como cadastrar um novo departamento
- Como cadastrar uma Seção
- Como cadastrar um Tomador de Serviços ou Obra/Construção Civil
- Como declarar uma Retenção (sobre nota fiscal/fatura)
- Como declarar uma Compensação
- Como vincular um funcionário ao Departamento e/ou Seção
- Como gerar uma Folha de Pagamento por Departamento
- Como gerar a SEFIP por Departamento/Tomador
Veja também como a tabela de Departamento é composta e como utilizar cada informação:
Código/Nome para Departamento e Seção
O código do departamento é composto por 6 (seis) dígitos, sendo que:
- os 4 primeiros dígitos correspondem ao Departamento (divisões da Empresa);
- os 2 últimos dígitos correspondem à Seção (divisões do Departamento).
Então, ao
cadastrar o departamento 1 com uma seção 1, o código será: 000101
Não poderão existir códigos de Seção sem Departamento. Exemplo: 000001
O
nome
do departamento e/ou da seção pode conter até 20 (vinte) dígitos.
Atenção:
Evite acrescentar acentuação para que não exista problemas na impressão, pois em
algumas impressoras os caracteres de acentuação não serão reconhecidos e serão
substituídos por símbolos estranhos.
Esse código pode conter até 10 (dez) dígitos e será utilizado para identificar o departamento nos relatórios e arquivos de integração contábil.
Essa guia deverá ser preenchida somente para declarar os dados do "Tomador de Serviço", ou seja, em caso de "Seção de mão de obra" ou "Construção Civil".
As informações relativas ao tomador de
serviço/obra de construção civil são obrigatórias para a movimentação da SEFIP
(Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) dos
códigos de recolhimento 130, 150, 155, 317, 337, 608, 907, 908, 909, 910 e 911,
e também para o preenchimento da GPS (Guia da Previdência Social) desse Tomador de Serviço.
É necessário associar cada trabalhador ao respectivo tomador para que ele seja relacionado na GFIP
correspondente ao tomador/obra.
Veja a seguir como preencher cada campo:
Tipo Tomador:
essa informação indicará o tipo de recolhimento que será declarado na SEFIP:
- 9 Exemplo: para o tomador tipo "3-Construção Civil" serão utilizados os "códigos de recolhimento" 155 (Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de obra de construção civil - empreitada total ou obra própria - no prazo ou em atraso) ou 908 (Declaração para Previdência Social e para FGTS de obra de construção civil - empreitada total ou obra própria)
Tipo Identificação: "1-CNPJ" ou "2-CEI".
Nr Relógio: caso sua obra ou tomador utilize um relógio próprio, você poderá acrescentar aqui o número deste relógio.
Nome e Dados de Endereço do Tomador: esses dados são necessários para a declaração da SEFIP por Tomador, para o preenchimento da GPS e também para gerar alguns relatórios por departamento (Folha de Pagamento, Recibo de Pagamento, Relatórios de Admissão e outros).
Código de pagamento GPS: veja "Cód. Pagto GPS" em 'Como declarar uma Retenção (sobre nota fiscal/fatura)'.
Valor Total de Faturas: veja "Vr. Tot. Faturas" em 'Como declarar uma Retenção (sobre nota fiscal/fatura)'.
Valor das Retenções: veja "Vr. Retenções" em 'Como declarar uma Retenção (sobre nota fiscal/fatura)'.
Essa guia é composta por campos totalizadores, ou seja, campos que apuram o resultado da folha calculada por departamento. Desta forma, a cada solicitação de 'Cálculo | Folha de Pagamento', os valores serão atualizados, com exceção dos campos: Compensação, Período Inicial e Período Final (esses campos são preenchidos manualmente quando necessário).
Esses valores correspondem exclusivamente aos trabalhadores vinculados ao respectivo departamento.
Utilize este campo para inserir qualquer tipo de informação que considerar relevante a respeito de determinado departamento. Este campo permanecerá preenchido, mesmo que você faça fechamento do mês e ano.
