Veja detalhes dos campos que compõem a tela de Cálculo de Adiantamento:
Esta opção NÃO deve ser marcada no primeiro momento do cálculo, porque ela se refere à
gravação deste cálculo, que deve ocorrer somente após a impressão de todos os relatórios referentes ao adiantamento
(Folha, recibo de pagamento, DARF, relação bancária, etc.).
Quando ela for executada, o sistema gravará na tela de Lançamentos o evento
"165-Adiantamento" para descontar o que foi pago ao funcionário como adiantamento salarial
e também, para as empresas "Regime Caixa", acumulará os valores gerados no cálculo do
adiantamento (adiantamento e IR) na 'Ficha Financeira | IR Salários'.
Portanto, primeiro deve ser feito apenas uma simulação do cálculo (clicando no botão Iniciar) e em seguida, a impressão
e a conferência dos relatórios (folha, recibos e DARF) e "somente depois" que o resultado
desejado for obtido, esse cálculo deve ser repetido marcando a opção "Cálculo Definitivo" e as mesmas opções solicitadas na
simulação para que o cálculo do adiantamento seja concluído.
Sempre que o "cálculo definitivo" for executado, o sistema gravará o evento "165-Adiantamento".
Quando esse evento já existir na tela de Lançamentos, o sistema apresentará uma
mensagem solicitando a confirmação da soma desse novo valor ao valor já existente,
ou seja, é possível efetuar vários pagamentos para a mesma competência, já que a
cada cálculo definitivo os novos valores serão acumulados.
Para as empresas que apresentam desconto de IR no adiantamento (regime Caixa), é imprescindível que se faça um backup (cópia de segurança). Em função disso, ao marcar a opção ´Cálculo Definitivo' a tela habilita automaticamente a opção de backup e indica o nome do arquivo que será salvo:
Você pode compactá-lo e não incluir as fotos para que o arquivo de backup fique mais leve.
O backup também pode ser realizado através do menu 'Ferramentas | Banco de Dados | Backup'. Esta cópia de segurança só deverá ser usada caso seja necessário refazer a folha de adiantamento.
Esse campo deve ser preenchido com a "porcentagem que a maioria dos funcionários recebem de adiantamento", que costuma ser de 40%.
Para os funcionários que recebem porcentagens diferentes ou valores específicos será necessário estabelecer um Adiantamento Personalizado por Funcionário
Esta opção só deve ser marcada caso existam outros eventos de vencimento ou desconto que devarão participar do cálculo do adiantamento, não sendo necessário especificar os eventos que o próprio sistema gera neste cálculo (eventos: 006-Adiantamento; 162-IRRF; arredondamentos).
Veja instruções no tópico Acrescentar outros eventos à Folha de Adiantamento
Todas as empresas que estiverem com o campo "IR no adiantamento (regime Caixa)" marcado em 'Tabelas | Empresas | Complemento' devem ficar atentas às seguintes opções:
- Para empresas com regime caixa, arredondar o líquido: marque essa
opção caso queira apurar também o valor "Líquido" arredondado para as empresas regime
caixa.
Observe que, para as empresas Regime Caixa, quando estiver estabelecido em 'Ferramentas | Opções | Cálculos' arredondamento para "Adiantamento" e confirmado em 'Tabelas | Empresas | Complemento - Arredondar', o sistema arredondará apenas o valor do evento 006-Adiantamento, porém não arredondará o valor "Líquido" e quando existirem outros eventos participando do cálculo, o desconto do IRRF por exemplo, o resultado (valor Líquido) pode não ser um valor inteiro.
Marcando esta opção o sistema apresentará o 006-Adiantamento sem arredondamento, mas gerará eventos específicos de arredondamento (vencimento - arredondamento atual; desconto - arredondamento anterior, se for o caso) e apresentará o valor final (Líquido) arredondado.
- Gerar o código 165 (desconto) com o mesmo valor líquido: está opção
só será habilitada quando a opção "Cálculo Definitivo" estiver marcada.
Está opção deve ser aplicada quando a opção "utilizar lista de eventos" for marcada, assim o resultado na Folha de Pagamento dos eventos que participaram da folha de adiantamento corresponderão ao valor pago.
Exemplo: supondo que na folha de adiantamento foi acrescentado um desconto de empréstimo, os resultados seriam:
Valores apresentados na folha de adiantamento:
006-Adiantamento 1000,00
222-Empréstimo 200,00
Líquido => 800,00
valores apresentados na tela de Lançamentos após Cálculo Definitivo do
adiantamento, marcando a opção "Gerar o código 165 (desconto) com o
mesmo valor líquido":
165-Adiantamento 800,00
222-Empréstimo 200,00
1000,00 => valor devido no adiantamento
- IRRF Adiant.: esta opção só será habilitada quando as opções "Cálculo
Definitivo" e "Gerar o código 165 (desconto) com o mesmo valor do Líquido" estiverem
marcadas.
Esta opção está vinculada à opção "Gerar o código 165 (desconto) com o mesmo valor do Líquido" e só deve ser aplicada caso queira especificar na Folha de Pagamento qual foi o valor do desconto do IRRF apresentado na folha do adiantamento.
O evento de desconto de "IRRF s/adiantamento" deverá existir ou ser criado em 'Tabelas | Eventos', com as seguintes características:
. Tipo: 1-Valor
. Tributar para: IRRF
. Entrar no cálculo e na impressão dos relatórios da Folha: marcado
Obs: todos os outros campos deverão ficar em branco ou desmarcados.
Exemplo: Valores apresentados na folha de adiantamento:
006-Adiantamento 980,00
230-IR s/adiantamento 294,31
Líquido => 685,31
valores apresentados na tela de Lançamentos após Cálculo Definitivo do
adiantamento, marcando a opção "Gerar o código 165 (desconto) com o
mesmo valor líquido" e informando o código de "IRRF Adiant.":
165-Adiantamento 685,69
230-IR s/adiantamento 294,31
980,00 => valor devido no adiantamento
Veja mais instruções sobre esse assunto no tópico IR no Adiantamento (Empresa regime Caixa)