Neste tutorial você verá em 5 passos o que é necessário para declarar/recolher o FGTS.
1º Passo: Executar o programa SEFIP através da Folha de Pagamento:
- Acesse o sistema de Folha de Pagamento;
- Clique no menu Ferramentas | Opções | Analisadores Externos;
- Preencha o campo SEFIP com:
C:\Arquivos de programas\CAIXA\SEFIP\Sefip.exe
Obs: esse caminho corresponde ao sistema SEFIP Plataforma Gráfica (Windows), mas para quem utiliza a SEFIP para DOS o caminho será: C:\CAIXA\SEFIP\Sefip.exe
- Clique no botão <OK>.
Essa informação ficará gravada, por isso não será necessário efetuar esse processo novamente.
Certifique-se de que o sistema SEFIP está instalado e atualizado.
Clique aqui para saber qual é a versão atual do SEFIP.
2º Passo: Gerar o arquivo SEFIP.RE (dados da Folha):
- Na Folha de Pagamento especifique no campo
Seleção
quem participará da declaração para a SEFIP. Se você optar por "Empresa
corrente", selecione no campo Empresa a empresa com a qual deseja
trabalhar;
- Clique no menu Cálculos | Folha de Pagamento e clique no botão <Iniciar>;
- Clique no menu Relatórios e selecione Guias e Declarações | GFIP-SEFIP;
- Preencha a tela de acordo com o tipo de declaração que será efetuada;
- Se estiver "No prazo": continue seguindo as instruções abaixo normalmente;
- Se estiver "Em atraso": vá para a etapa Atualizar Tabela (5º Passo
desse Tutorial).
- Verifique o endereço de Destino do Arquivo SEFIP.RE, que deve estar no seguinte
caminho: C:\Arquivos de programas\CAIXA\SEFIP\
- Clique no botão <Iniciar>.
O arquivo SEFIP.RE será mostrado em tela como se fosse um relatório normal e o programa SEFIP será executado.
3º Passo: Operações com o SEFIP:
- No menu do sistema SEFIP selecione Arquivos | Importar Folha;
- Localize o arquivo SEFIP.RE que foi gerado na Folha de Pagamento no caminho:
C:\Arquivos de programas\CAIXA\SEFIP\
e clique duas vezes sobre ele para abrí-lo.
Nesse momento será feita a importação/validação do arquivo SEFIP.RE.Se tudo correr
bem, vá direto para o item 3. Se existirem erros no arquivo importado, prossiga da seguinte forma:
- Na tela onde o erro está sendo acusado, peça para visualizar o relatório de inconsistências para
identificar o problema;
- Feche o programa SEFIP;
- Acesse a Folha de Pagamento e corrija as inconsistências;
- Gere um novo arquivo SEFIP.RE (para tanto, repita o 2º passo deste passo-a-passo).
- Se o arquivo SEFIP.RE for importado/validado com sucesso, siga de acordo com o próximo item.
- Clique no botão <Executar>
- Prossiga confirmando cada mensagem apresentada até chegar na tela "Geração de arquivo Saída (Disquete/HD)";
- Informe o meio de apresentação dos dados (Disquete ou Transmissão de Dados). Escolha qual das duas opções você deseja e clique no botão <Salvar>.
Nesse momento será gravado, no destino escolhido, o arquivo "SEFIPCR.RE"
que é utilizado para informar os dados da movimentação efetuada e que deverá ser
transmitido para a CEF via Internet através do sistema Conectividade Social
(para saber mais a respeito desse programa, vá até o 4º Passo deste Tutorial).
Após a gravação do arquivo "SEFIPCR.RE" será possível imprimir o comprovante
de recolhimento (GFIP) e outros relatórios.
4º Passo: Transmitir o arquivo para a CEF (Conectividade Social)
Se você ainda não possui o sistema Conectividade Social, o mesmo está disponível para download em nosso site (www.quarta.com.br) e você pode baixá-lo de forma gratuita, seguindo o seguinte caminho: Download | Aplicativos do Governo | SEFIP/GFIP | Conectividade Social | Instalação Completa.
Aparecerá um ícone em seu desktop ou área de trabalho. Clique duplamente sobre ele para abrí-lo e siga as instruções do Conectividade.
Tendo o programa instalado, siga os seguintes passos:
- No sistema Conectividade Social selecione o item Operações com o SEFIP;
- Selecione Envio de RE, clique em Adicionar e localize o arquivo SEFIPCR.RE;
- Prossiga de acordo com as instruções mencionadas nas telas que serão
apresentadas até concluir a transmissão do arquivo.
5º Passo: Atualização da Tabela de Índice para recolhimento do FGTS em atraso
- Se você estiver gerando a SEFIP para pagamento em atraso, altere o campo “Forma Pagamento FGTS”
de 1 - NO PRAZO para 2 - EM ATRASO e, no campo “Previsão para Pagamento”, informe a data prevista para pagamento. Clique em <Iniciar>.
- No sistema da SEFIP, confira se sua tabela está ou não atualizada, da seguinte forma: Clique em Ajuda | Sobre o SEFIP. Confira se a data que está sendo mostrada nesse campo de informações engloba a data na qual você pretende efetuar o pagamento.
- Se a data confere, é só clicar em Arquivo | Importar a Folha e dar
continuidade às informações do 3º passo deste passo-a-passo;
- Se a data não confere, vá até o nosso site (www.quarta.com.br) em Download | Aplicativos do Governo | SEFIP/GFIP | Tabelas... | Índices para FGTS... Peça para salvar em seu Desktop ou Área de trabalho. Será criado um ícone em seu Desktop (exemplo: TF200507.exe). Dê um duplo clique nele para descompactar os arquivos INDICE.001 e INDICE.TXT.
- Agora volte para o programa da SEFIP e clique em Ferramentas | Carga de Tabelas | Índices FGTS. Selecione o arquivo INDICE.TXT e Clique em <Abrir>. Após o carregamento ter sido
feito com sucesso, finalize clicando em <OK>.
- Volte a conferir se a sua tabela está atualizada, em Ajuda | Sobre o SEFIP.
- Se sim, dê continuidade ao 3º Passo deste Tutorial.