Existem duas formas de exibir a tela de seleção:
- Na barra de ferramentas, clique na seta para baixo que está ao lado direito do campo seleção (figura abaixo) ou
- No menu Exibir, clique em Ir para e Seleção.
Veja as possíveis formas de seleção:
A opção Todos, seleciona tudo: todos os funcionários de todas as empresas do banco de dados em uso. Essa opção é bastante comum para empresas com matriz e filiais no mesmo banco de dados, e possibilita a impressão do total geral (soma de todas as empresas) no final do relatório de folha de pagamento.
Essa opção seleciona apenas uma empresa do banco de dados para executar o cálculo e impressão de relatórios do sistema. Caso você tenha diversas empresas cadastradas num mesmo banco de dados, e apenas uma já esteja pronta para ser calculada, utilize esta opção.
A opção Funcionário corrente é utilizada para emissão de relatórios individuais como por exemplo: documentos de admissão, avisos e outros.
Pode ser também uma poderosa ferramentas em certos casos. Por exemplo: suponha que você está fazendo a Sefip e os números não estão fechando. Se você acha que o problema está num determinado funcionário, coloque a opção Funcionário Corrente e faça a Sefip só dele. Será bem mais fácil identificar o problema.
A seleção personalizada possibilita ao usuário selecionar um grupo específico de empresas e/ou funcionários. Você pode selecionar funcionários por Cargos, Departamentos, Sindicatos, Matrículas. Pode também selecionar só os Mensalistas ou só os Autônomos.
A seleção pode ser com um intervalo contínuo ou com um intervalo descontínuo.
O intervalo contínuo permite que você selecione de um ponto até o outro. Por exemplo: do Cargo 10 até o 20.
O intervalo descontínuo permite que você faça escolhas aleatórias e para isso o programa utiliza o recurso de listas. Você pode usar uma lista para escolher o que você quer digitando os códigos separados por vírgula.
Exemplo:
Vamos supor que temos em nosso banco de dados 30 empresas numeradas de 001 a 030 e apenas as empresa 005 e 017 possuem funcionários horistas. Para lançarmos 183:20 horas normais trabalhadas para seus funcionários, devemos fazer a seguinte seleção:
Tipos de salários: selecionar apenas Horistas.
Marcar a opção Intervalo descontínuo e, na Lista de Empresas, preencher: 5, 17.
nota:
Sempre que você for fazer uma seleção personalizada, o
primeiro passo é clicar no botão Padrão na parte inferior do lado
esquerdo para limpar a seleção anterior.