Histórico de Afastamentos
O histórico de afastamentos armazena as movimentações de afastamentos que foram gravadas no módulo de Folha de Pagamento e computadas no processo de Fechamento do Mês, mas também pode ser alimentado e alterado manualmente.
Veja a seguir:
você pode acessar essa ferramenta da seguinte forma:
Na barra de atalhos, clique no ícone ; ou,
Clique no menu Históricos e selecione Afastamentos
A tela de histórico de afastamentos é composta pelos seguintes campos:
Data de início: formato DD/MM/AAAA e corresponde ao 1º dia de afastamento do funcionário de acordo com o atestado médico.
Data de retorno: formato DD/MM/AAAA e corresponde a data de retorno do afastamento.
Causa/Descrição: a "Causa" corresponde ao código, estabelecido pela Caixa Econômica Federal, que justifica o motivo do afastamento/movimentação. Ao selecionar a causa a "Descrição" será exibida automaticamente. Os códigos são:
O1 - Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho, por período superior a 15 dias; |
O2 - Novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente do trabalho; |
O3 - Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho, por período igual ou inferior a 15 dias; |
P1 - Afastamento temporário por motivo de doença, por período superior a 15 dias; |
P2 - Novo afastamento temporário em decorrência da mesma doença, dentro de 60 dias contados da cessação do afastamento anterior; |
P3 - Afastamento temporário por motivo de doença, por período igual ou inferior a 15 dias; |
Q1 - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade (120 dias); |
Q2 - Prorrogação do afastamento temporário por motivo de licença-maternidade; |
Q3 - Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso; |
Q4 - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança até 1 (um) ano de idade (120 dias); |
Q5 - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 1 (um) ano até 4 (quatro) anos de idade (60 dias); |
Q6 - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 4 (quatro) anos até 8 (oito) anos de idade (30 dias); |
R - Afastamento temporário para prestar serviço militar; |
S2 - Falecimento; |
S3 - Falecimento motivado por acidente de trabalho; |
U1 - Aposentadoria por tempo de contribuição ou idade sem continuidade de vínculo empregatício; |
U3 - Aposentadoria por invalidez; |
W - Afastamento temporário para exercício de mandato sindical; |
X - Licença sem vencimentos; |
Y - Outros motivos de afastamento temporário. |
Local: tratando-se de afastamento por Acidente de Trabalho, convém informar o local onde ocorreu o acidente, podendo ser, por exemplo:
no estabelecimento da empregadora; |
na empresa onde a empregadora presta serviço; |
em via pública; |
em área rural; |
outros. |
O histórico de afastamento pode ser impresso a qualquer momento. Para imprimí-lo, proceda da seguinte forma:
No menu Exibir selecione o item Ir para | Seleção e marque quem participará da impressão (Exemplo: Funcionário Corrente);
No menu Relatórios selecione o item Ficha de Registro / Históricos;
Na tela de impressão, marque:
. O que você deseja imprimir: Históricos
. Escolha o modelo:
Clique no botão Imprimir para visualizar o relatório.
A atualização do histórico pode ocorrer de 3 maneiras:
Manualmente:
Basta selecionar a tela de Cadastro e de Históricos | Afastamentos do funcionário desejado, depois, na tela de Histórico de Afastamentos, clicar na linha onde está o asterisco [*],
preencher todas as informações do novo afastamento e clicar na próxima linha para concluir a inclusão.
Automaticamente pelo sistema da Folha de Pagamento:
Após efetuar o Fechamento do Mês através do sistema de Folha de Pagamento, os afastamentos registrados em
Mais Cadastro | Afastamento/Rescisão serão armazenados automaticamente na tela de Históricos | Afastamentos de acordo com suas respectivas competências.
Através de Bancos de Dados Anteriores:
É possível carregar o histórico dos bancos de dados de competências anteriores. Basta acessar o sistema de Registro Eletrônico,
abrir o banco de dados que deseja atualizar (Exemplo: banco de dados atual), clicar no menu Ferramentas, selecionar o item Gerenciais | Atualizar históricos com banco de dados anterior,
informar a Senha do administrador, preencher o campo Atualizar com: Banco de Dados com o endereço do banco de dados que será usado para carregar os históricos (Exemplo: banco de dados mês anterior) e clicar no botão OK.