O histórico de afastamentos armazena as movimentações de afastamentos que foram gravadas no módulo de Folha de Pagamento e computadas no processo de Fechamento do Mês, mas também pode ser alimentado e alterado manualmente.

Veja a seguir:

• Como acessar...

  você pode acessar essa ferramenta da seguinte forma:

  • Na barra de atalhos, clique no ícone ; ou,

  • Clique no menu Históricos e selecione Afastamentos

• Composição da tela
• Impressão do Histórico
• Atualização do Histórico
• Como registrar afastamentos através do módulo de Folha de Pagamento

---

Composição da tela

A tela de histórico de afastamentos é composta pelos seguintes campos:

• Data de início: formato DD/MM/AAAA e corresponde ao 1º dia de afastamento do funcionário de acordo com o atestado médico.

• Data de retorno: formato DD/MM/AAAA e corresponde a data de retorno do afastamento.

• Causa/Descrição: a "Causa" corresponde ao código, estabelecido pela Caixa Econômica Federal, que justifica o motivo do afastamento/movimentação. Ao selecionar a causa a "Descrição" será exibida automaticamente. Os códigos são:

  O1 - Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho, por período superior a 15 dias;

  O2 - Novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente do trabalho;

  O3 - Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho, por período igual ou inferior a 15 dias;

  P1 - Afastamento temporário por motivo de doença, por período superior a 15 dias;

  P2 - Novo afastamento temporário em decorrência da mesma doença, dentro de 60 dias contados da cessação do afastamento anterior;

  P3 - Afastamento temporário por motivo de doença, por período igual ou inferior a 15 dias;

  Q1 - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade (120 dias);

  Q2 - Prorrogação do afastamento temporário por motivo de licença-maternidade;

  Q3 - Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso;

  Q4 - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança até 1 (um) ano de idade (120 dias);

  Q5 - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 1 (um) ano até 4 (quatro) anos de idade (60 dias);

  Q6 - Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 4 (quatro) anos até 8 (oito) anos de idade (30 dias);

  R - Afastamento temporário para prestar serviço militar;

  S2 - Falecimento;

  S3 - Falecimento motivado por acidente de trabalho;

  U1 - Aposentadoria por tempo de contribuição ou idade sem continuidade de vínculo empregatício;

  U3 - Aposentadoria por invalidez;

  W - Afastamento temporário para exercício de mandato sindical;

  X - Licença sem vencimentos;

  Y - Outros motivos de afastamento temporário.

• Local: tratando-se de afastamento por Acidente de Trabalho, convém informar o local onde ocorreu o acidente, podendo ser, por exemplo:

  no estabelecimento da empregadora;

  na empresa onde a empregadora presta serviço;

  em via pública;

  em área rural;

  outros.

---

Impressão do Histórico

O histórico de afastamento pode ser impresso a qualquer momento. Para imprimí-lo, proceda da seguinte forma:

1. No menu Exibir selecione o item Ir para | Seleção e marque quem participará da impressão (Exemplo: Funcionário Corrente);

2. No menu Relatórios selecione o item Ficha de Registro / Históricos;

3. Na tela de impressão, marque:
   
   . O que você deseja imprimir: Históricos
   
   . Escolha o modelo: são 3 modelos...

   

   
   . Opções - Históricos: marque "Histórico de Afastamentos"
   
   

4. Clique no botão Imprimir para visualizar o relatório.

---

Atualização do Histórico

A atualização do histórico pode ocorrer de 3 maneiras:

• Manualmente:
  Basta selecionar a tela de Cadastro e de Históricos | Afastamentos do funcionário desejado, depois, na tela de Histórico de Afastamentos, clicar na linha onde está o asterisco [*], preencher todas as informações do novo afastamento e clicar na próxima linha para concluir a inclusão.

• Automaticamente pelo sistema da Folha de Pagamento:
  Após efetuar o Fechamento do Mês através do sistema de Folha de Pagamento, os afastamentos registrados em Mais Cadastro | Afastamento/Rescisão serão armazenados automaticamente na tela de Históricos | Afastamentos de acordo com suas respectivas competências.

• Através de Bancos de Dados Anteriores:
  É possível carregar o histórico dos bancos de dados de competências anteriores. Basta acessar o sistema de Registro Eletrônico, abrir o banco de dados que deseja atualizar (Exemplo: banco de dados atual), clicar no menu Ferramentas, selecionar o item Gerenciais | Atualizar históricos com banco de dados anterior, informar a Senha do administrador, preencher o campo Atualizar com: Banco de Dados com o endereço do banco de dados que será usado para carregar os históricos (Exemplo: banco de dados mês anterior) e clicar no botão OK.