Na guia 'Empresa' inicia-se todo o processo de cadastro da empresa. Nela serão definidos o "código" e o "nome" que identificarão a empresa dentro do banco de dados para posteriormente serem usados em todos os processos do(s) sistema(s), por exemplo: seleção, cálculos, emissão de relatórios, gravação de arquivos, etc. 

Veja a seguir como deverá ser preenchido cada campo:

• Empresa: digite o código (até 3 dígitos) e a razão social (até 50 dígitos) que irá identificar a empresa;
  
  OBS: Cada banco de dados comporta até 999 empresas, numeradas de 001 a 999 e você pode criar um número ilimitado de bancos de dados.
  
  
• Tipo de Identificação: esse campo define o tipo de inscrição (1-CNPJ, 2-CEI, 3-CPF e 4-INCRA) da empresa. Sendo assim, escolha qual o tipo de identificação e digite no campo à direita o número do documento que você acaba de escolher;
  
  OBS: Por exigência da CAIXA, este campo agora deve ser preenchido com o mesmo número de documento que foi utilizado para fazer o cadastro de sua empresa na CAIXA. Para saber qual é o número do documento ou alterar o seu cadastro, entre em contato com o help desk da CAIXA: 0800 726-0104.
  
• Inscrição Estadual: preencha com o número de inscrição estadual da empresa, se houver (tamanho: 15 dígitos). Caso seja isento, preencha com "Isento".
  
  
  

Para alterar ou inserir um endereço, clique em "Editar Endereço", conforme ilustra a figura acima. A janela que se abrirá já está preparada para que o endereço seja inserido no formato exigido pelo eSocial.


• Tipo: marque residencial ou comercial.
  
  
• CEP: digite o CEP referente ao logradouro da empresa. Clique em "Consultar CEP" para verificar se corresponde ao endereço inserido.
  
  
• UF: digite as iniciais do estado em que se encontra a empresa. Ex: São Paulo = SP.
  
  
• Logradouro: digite o endereço da empresa com até 74 dígitos.
  
  
• Número: insira o número do logradouro.
  
  
• Complemento: se houver qualquer complemento ao logradouro inserido acima, insira nesse campo. Ex: Fundos, Casa 02, etc.
  
  
• Bairro: digite o bairro em que a empresa se situa.
  
  
• Cidade: digite a cidade em que a empresa se situa.
  
  
• Ver endereço no mapa: o sistema abrirá a página do Google Maps na internet e mostrará na tela o endereço inserido.
  
  
• Endereço formato antigo (apenas para consulta): aqui ficará disponível o endereço que havia sido salvo anteriormente no cadastro. Caso não haja endereço anterior ao atual, então ficará em branco. Este campo não pode ser alterado.
  
  
• Telefone: deve ser preenchido no formato: ddd nnnnn-nnnn
  Exemplo: 011 93136-0096
  
  
• Ramal: preenha com o ramal do número de telefone citado (até 5 dígitos).
  
  
• Fax: preencha com o número de Fax (com 8 dígitos sem hífen).
  
  
• E-mail: preencha com o e-mail da empresa ou responsável (até 60 dígitos).
  
  
• WebSite: preencha com o website da empresa (até 60 dígitos).
  
  
• Contato/Preposto: preencha com o nome do responsável pelas declarações da empresa. É possível incluir até 20 dígitos. Essa informação é necessária para gerar o arquivo para a SEFIP e em outros relatórios (Exemplo: TRCT, GRRF, CAGED e Informe de Rendimentos). No TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho) essa informação será usada para indicar o nome do "preposto".
  
  
• CPF: preencha com o número do CPF da pessoa indicada no campo 'Contato/Preposto'. Essa informação é necessária para gerar o arquivo para a DIRF.
  
  
• Nascimento: preencha com a data de nascimento da pessoa indicada no campo 'Contato/Preposto'. Essa informação é necessária para gerar a declaração da RAIS.
  
  
• Imprimir: através do botão <Imprimir>, localizado no rodapé desta tela, é possível emitir os seguintes relatórios:
  . Ficha em modo gráfico
  . Lista de Empresas (inclusive "Em ordem alfabética").